All arkivverdig dokumentasjon skal arkiveres i sak/arkiv-systemet, såfremt det ikke finnes en arkivkjerne i fagsystemet som kan brukes/blir brukt.

POSTMOTTAK:

Mottar papir og elektronisk dokumentasjon, som journalføres i sak/arkivsystemet.

Papirpost mottas, åpnes, stemples med mottatt dato, skannes, registreres i sak/arkivsystemet (dato, saksbehandler, tilgangskode osv.) og journalføres.

Elektronisk post mottas enten på epost eller direkte i sak/arkivsystemet. Tittel, saksbehandler, tilgangskode osv redigeres før dokumentet journalføres.

ARKIV:

Arkivar kvalitetssikrer og journalfører dokumentasjon som har er registrert i systemet.