Internkontroll

Arkivplanen oppdateres jevnlig for å kunne være ei så korrekt håndbok som mulig til enhver tid. Arkivet v/arkivleder har ansvaret for å vedlikeholde planen.

Alle ansatte i Hitra kommune har tilgang til Arkivplanen igjennom internkontrollsystemet Compilo (lenke).

Skal arkivet kunne gjøre den jobben, er vi avhengige av at endringer og avvik meldes fortløpende. Det er et

 å varsle avvik, feil og mangler i planen eller det når gjøres endringer, som f.eks

• ved nye rutiner
• når delarkiv flyttes fysisk
• når delarkiv ikke er registrerte i planen
• når nye systemer tas i bruk.

  HUSK GENERELT

  : Arkivet skal være involvert ved vurdering av anskaffelse av nye systemer, det være seg sak/arkivsystem og/eller fagsystem med arkiveringsbehov.
• når andre ansatte får systemansvar for fagsystemer
• m.m.

VARSLINGSRUTINE

Ved avvik og endringer, sendes et varsel til

Merk mail med: TIL ARKIVPLANEN