PLAN FOR AVLEVERING TIL DEPOT

1. Finn ut hvilke elektroniske program som skal deponeres.

2. Kontakt IKA Trøndelag IKS for forespørsel om mottak og gjennomgang av deponeringen.

3. Kontakt leverandør av systemet for å finne ut om dette er noe de må gjøre eller om vi kan gjøre det selv.

4. Be om evt. pristilbud fra leverandør.

5. Helsesjekk, vasking og uttrekk av database (leverandør eller kommunen selv).

6. Uttrekk deponeres IKA Trøndelag IKS.

7. Bekreftelse fra IKA Trøndelag IKS på mottak av uttrekk.

8. Oppdater arkivplan.

INNSYNSFORESPØRSEL I DEPONERT MATERIALE

Hitra kommune har deponert sine arkiver hos IKA Trøndelag IKS og det er de som behandler begjæringer om innsyn i det deponerte materialet.

Innsynsbegjæringer kan sendes direkte til dem eller de kan gå via kommunen.