Hitra kommune bruker arkivrom2 i kjeller på rådhuset som mellomlagring for arkivmateriale.

Her samles alt arkivmateriale før det deponeres til IKA Trøndelag IKS.

Økonomi lagrer bilag i samme lokalet.

Det skal utføres tilsyn/renhold minimum 1. gang pr. mnd. 

Denne kontrollen utføres elektronisk i Arkivplan.no

Det er arkivleder/arkivansvarlig/arkivpersonell som er ansvarlig for at dette utføres.